Программный комплекс "Паспортный стол" предназначен для автоматизации деятельности предприятий осуществляющих регистрационный учет граждан (в том числе предприятий жилищно-коммунального хозяйства, домоуправлений, ЖЭКов). Система обеспечивает работников паспортных столов автоматизированными рабочими местами на основе единой информационной базы, обновляемой в реальном режиме времени.

Комплекс "Паспортный стол" обеспечивает выполнение следующих функций:

Возможна работа системы совместно с программным комплексом "Учет коммунальных платежей", что позволяет использовать единую базу данных для паспортного стола и бухгалтерии по работе с населением.

При использовании программного комплекса "Паспортный стол" осуществляется ведение картотеки в электронном виде (что не исключает обязательного ведения карточек на бумажном носителе).

В базе данных сохраняется информация поквартирных (Форма №10) и персональных (Форма №9) карточек.

Рисунок 1. Поквартирная карточка


Рисунок 2. Персональная карточка. Основные сведения


Рисунок 3. Персональная карточка. Место жительства

Формирование всех необходимых справок, списков граждан и других документов на основе информации из базы данных.

Системой обеспечивается формирование и печать следующих форм:

В случае необходимости предусматривается возможность создания различных форм справок и документов по индивидуальным требованиям пользователя. Данная возможность применяется при необходимости формировать справки нестандартной формы. В этом случае справка формируется по шаблону в виде документа в Microsoft^© Excel или OpenOffice Calc и может корректироваться пользователем.

Рисунок 4. Пример сформированной справки о составе семьи

Особенностью данного программного комплекса являются относительно невысокие требования к используемым аппаратным и программным средствам. Так для печати двухсторонних форм (например адресный листок прибытия) может использоваться обычный лазерный принтер (без дуплексера).

Формирование и печать документов с использованием компьютера позволяет существенно сократить время приема одного гражданина, а так же исключает необходимость постоянного приобретения большого числа различных бланков и форм.

Опыт эксплуатации системы показывает, что при ее внедрении существенно ускоряется работа паспортного стола - исчезают очереди, существенно сокращается время оформления всех документов, повышается качество учета информации о населении. Исключаются значительные затраты рабочего времени на формирование списков граждан по запросам организаций.

В случае использования совместно с программным комплексом "Учет коммунальных платежей" улучшается и работа бухгалтерии по начислению коммунальных платежей (Исключаются ошибки в расчетах по причине неверного ввода числа зарегистрированных граждан).