Автоматизация приема платежей в своей кассе
В общем случае, для приема платежей граждан за ЖКУ по платежным документам (квитанциям) может использоваться любая контрольно-кассовая машина (даже самая дешевая). Все операции, связанные с распределением принятой суммы оплаты по видам услуг выполняются программой без использования ККМ.
В тоже время в программном комплексе предусмотрена дополнительная возможность, позволяющая существенно повысить степень автоматизации приема платежей в собственной кассе предприятия путем реализации возможности приема платежей с использованием фискального регистратора или контрольно-кассовой машины (ККМ), предусматривающей подключение к компьютеру.
|
Справочно: Фискальный регистратор – устройство, представляющее из себя контрольно кассовую машину (кассу) согласно 54-ФЗ (соответственно в нем так же имеется фискальный накопитель, он подключается к ОФД для передачи данных), однако предназначенное для работы с компьютером (т.е. в отличии от обычной автономной он-лайн кассы, он не имеет клавиатуры). |
Идентификация плательщика осуществляется путем сканирования штрихкода квитанции либо ввода номера лицевого счета (выбора адреса), при этом отображается вся информация о задолженности и предусматривается возможность оплаты любой суммы. При этом фактически внесенная гражданином сумма автоматически попадает в базу данных и распределяется по оплачиваемым месяцам. Кассовый чек формируется программой автоматически, в нем указывается номер лицевого счета, ФИО квартиросъемщика, адрес, а так же сумы принятые в счет оплаты каждого из оплачиваемых месяцев в отдельности. Таким образом, обеспечивается документальное подтверждение приема платежа в счет конкретных месяцев, что исключит возможные проблемы при начислении пени либо судебных спорах. В то же время обеспечивается возможность приема произвольных сумм платежей (в т.ч. частичная оплата одного месяца, оплата задолженности за нескольких месяцев в одном чеке, оплата текущего месяца и внесение аванса в одном кассовом чеке), кроме того, данная возможность позволяет вести прием платежей ровными суммами (“без сдачи”). Дополнительно при таком режиме работы исчезают затраты времени на ввод оплаченных квитанций (т.к. оплата сразу попадает в базу данных).
Использование данного подхода целесообразно при значительном количестве платежей, принимаемых в своей кассе.
Информация о совместимых моделях фискальных регистраторов содержится в прилагаемом файле Скачать....
| Примечание: При приобретении иных моделей фискальных регистраторов следует предварительно согласовать с нами возможность их использования. Следует понимать, что стоимость интеграции отдельных моделей фискального регистратора с программой может превысить стоимость самого фискального регистратора. Указанные в качестве рекомендованных в модели фискальных регистраторов полностью совместимы с программным комплексом. |
Обработка безналичных платежей
В соответствии законом от №54-ФЗ от 22.05.2003 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (с учетом всех изменений) с 01.07.2019 г. у организаций, осуществляющих расчеты с физическими лицами с использованием электронных средств платежа, возникает обязанность пробивать на кассовой машине (соответствующей требованиям указанного закона) все принятые оплаты. Под это определение подходят и обычные оплаты жителей за ЖКУ, произведенные через банк. Подробно данная ситуация рассмотрена в разделе “54-ФЗ (Применение ККТ)”.
В комплексе “Учет коммунальных платежей” предусмотрена возможность автоматизированного формирования чеков по всем поступившим через банк оплатам с использованием фискального регистратора (ФР), подключенного к компьютеру (таким образом, организации, уже применяющие фискальный регистратор для приема наличных платежей от населения, могут использовать тот же самый ФР и для формирования чеков по принятым через банки оплатам).
Процесс работы построен следующим образом:
- Реестры оплат, принятых через банки, вносятся в программу обычным образом (загружаются из файлов обмена банков либо вносятся вручную). В этой части каких-либо изменений в работе не будет.
- По завершению ввода (загрузки) оплат и сверки общей суммы реестров помощью специальной кнопки в модуле “Учет платежей населения” формируются кассовые чеки и отправляются в фискальный регистратор (т.е. работу по набору на ККМ всей информации выполнит программа автоматически по всем поступившим платежам). Фискальный регистратор заносит информацию в фискальный накопитель и отправляет ОФД, который осуществляет отправку данных в налоговую инспекцию, а так же (в случае указания сотового телефона или электронной почты) чек отправляется ОФД на указный телефон или электронную почту (отправка чека обязанность ОФД).
При этом “бумажные” чеки, как таковые, не печатаются (хотя печать на бумажном носителе тоже возможна). Образ (изображение) чека ККМ сохраняется в базе данных программного комплекса и может быть распечатан (или предоставлен путем сканирования QR-кода с экрана компьютера) в случае обращения жителя с таким требованием.
Таким образом, для реализации требований закона потребуется приобрести и использовать фискальный регистратор (поставить его на учет в ИФНС, соответственно менять в нем фискальный накопитель, заключить договор с ОФД (за исключением работы в населенных пунктах, где заключение договора с ОФД не обязательно)). Остальная часть работы будет выполнена программным комплексом (т.е. пробивать вручную на ККМ каждую оплату не придется). Единственное организационное требование – потребуется наладить регулярное (своевременное) получение реестров от всех сборщиков платежей и банковских выписок (т.к. гражданин может произвести оплату платежным поручением через личный кабинет любого банка (в т.ч. и того, с которым нет договора на прием платежей), такая оплата будет зачислена на расчетный счет отдельным платежным поручением, где в качестве плательщика указано физ.лицо. Чек должен быть сформирован в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет.
Модуль обработки платежей с использованием фискального регистратора входит в состав “Облачной” версии ПК (Аренда сервера и программного обеспечения). В случае использования локальной версии ПК приобретается отдельно в случае необходимости (в стандартный вариант программы не входит).
и договориться о демонстрации возможностей программ Вы можете
по телефону +7 (8332) 49-36-39