Программа "Учет затрат" предназначена для автоматизации учета производимых работ и затрат связанных с оказанием жилищных и коммунальных услуг, обеспечивая предусмотренный постановлением Правительства РФ №731 от 20.09.2010 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления МКД" раздельный учет доходов и расходов в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами. Обеспечивается формирование отчетности перед собственниками по фактически выполненным на доме работам, финансовым результатам деятельности по управлению МКД (в т.ч. работ по содержанию и эксплуатации жилых домов, а так же фактическим расходам, начислениям и оплатам за коммунальные услуги).

Учет осуществляется в разрезе домов, а также по каждому виду услуг в отдельности. Обеспечивается сбор и классификация данных по заданным пользователем категориям (видам работ или затрат), формирование отчетности о проделанных работах и произведенных затратах за произвольный период (месяц, квартал, год и др.) как индивидуально по каждому дому, так и в общем по предприятию.

Информация о произведенных работах вводится на основании первичных документов (нарядов, актов, накладных и т.п.) по мере их поступления. Предусматривается возможность распределения стоимости произведенных работ на один или несколько домов.

В качестве критерия распределения затрат в отношении нескольких домов могут выступать любые характеристики домов, заданные пользователем (например: Общая площадь дома, количество проживающих, площадь подвала, количество установленных газовых плит, убираемая площадь, число подъездов и т.п.).

Предусмотрена возможность загрузки данных о затратах в электронном виде (например при предоставлении обслуживающей организацией (подрядчиком) данных о фактически произведенных работах или поставщиком коммунальных услуг о фактически поставленных объемах ресурсов в виде файлов Microsoft^© Excel или OpenOffice Calc)

Использование программы позволяет формировать отчет о проделанных работах для жильцов и производить расчет фактического тарифа на оказанные услуги.

Кроме того, использование программы позволяет вести учет жилого фонда (в том числе технических характеристик домов) и осуществлять расчет (индивидуально для каждого дома) планового тарифа согласно нормативов выполнения работ по содержанию жилья и необходимого тарифа на основании данных о фактическом состоянии жилого дома.

Обеспечивается возможность сопоставления произведенных затрат, начисленных платежей и фактически поступивших от населения сумм платежей по каждому дому.

Таким образом, использование программы позволяет отследить разницу между фактически понесенными затратами, начисленными согласно используемых тарифов суммами платежей и фактически оплаченными жильцами суммами в разрезе видов услуг за произвольный период времени, что в свою очередь позволяет при планировании новых работ по отдельным домам учитывать фактические финансовые результаты работы по конкретному дому.

Программа предназначена для использования совместно с программным комплексом "Учет коммунальных платежей" и обеспечивает работу в составе единого комплекса, обеспечивая тем самым более глубокий уровень учета информации о произведенных затратах и фактически полученных от жильцов средствах. Предусматривается возможность эксплуатации системы в виде самостоятельного продукта (в этом случае обеспечивается возможность импорта данных о произведенных начислениях и оплатах из файлов обмена в электронном виде и (или) ручной ввод и корректировка данных показателей).

Как показывает опыт работы, использование данной программы позволяет существенно улучшить информирование жильцов о произведенных работах (благодаря своевременному представлению отчетов исключается непонимание жильцов - в чем же состоит работа УК и за что с них берут деньги по строке "Содержание жилья"), улучшить эффективность работы предприятия (постоянное отслеживание соотношения затрат, начислений и оплат по дому позволяет избежать выполнения работ сверх фактически оплаченных жильцами дома сумм), а так же исполнить требования законодательства в части раскрытия информации.

Посмотреть образцы формируемых отчетных форм